Laad- en losbonnen
Voor elk transport van varkens – commercieel en niet-commercieel – wordt een ‘Laad- en losbon’ ingevuld. Enkel het bedrijfseigen vervoer van varkens naar een bedrijfsdierenarts ontsnapt aan deze verplichting. De laad- en losgegevens moeten binnen de 7 dagen na het transport worden overgemaakt aan DGZ.
Waar kunt u laad- en losbonnen bestellen?
Welke regels gelden bij het invullen van laad- en losbonnen?
Hoe kunt u de gegevens overmaken aan DGZ?
Wie houdt de laad- en losbonnen bij?
Waar kunt u laad- en losbonnen bestellen?
Laad- en losbonnen kunnen aangekocht worden bij DGZ - via Veeportaal of via het bestelformulier. Ze zijn verkrijgbaar in boekjes van 10 of 50 stuks (zie tarievenlijst). Houd bij uw bestelling rekening met een leveringstermijn van 2 à 3 weken.
Wanneer u dringend laad- en losbonnen nodig hebt, dan kan DGZ ‘depannagebonnen’ afleveren. Deze bonnen kunnen daags na de bestelling afgehaald worden aan één van de loketten van DGZ. Op uw verzoek kunnen ze ook geleverd worden met de post (priorzending). Voor 'depannagebonnen’ is de minimumbestelling 10 en de maximumhoeveelheid 50 bonnen.
Welke regels gelden bij het invullen van laad- en losbonnen?
Voor het invullen van laad- en losbonnen gelden volgende regels:
- Per categorie varkens (vleesvarkens, zeugen, biggen, …) dient u een bon in te vullen.
- Per losplaats moet een bon ingevuld worden
- Gegevens ‘reiniging en ontsmetting’ worden in een apart register bijgehouden.
Binnen de 7 dagen na het transport dient u de laad- en losgegevens te registreren in Sanitel (via Veeportaal) of over te maken aan DGZ voor registratie.
Hoe kunt u de gegevens overmaken aan DGZ?
Binnen de 7 dagen na het transport maakt u de laad- en losgegevens over aan DGZ. U gaat hierbij te werk als volgt:
- U kunt een kopie van de laad- en losbon bezorgen aan DGZ - per fax of per post. DGZ verwerkt dan uw gegevens (betalend).
- U kunt ook zelf de gegevens registreren via Veeportaal. In dit geval heeft u geen registratiekosten.
Wie houdt de laad- en losbonnen bij?
Elke bon bestaat uit 3 exemplaren:
- De gele kopij is bestemd voor de verantwoordelijke van de laadplaats. De verantwoordelijke bewaart het exemplaar van de laad- en losbon op het bedrijf gedurende 5 jaar.
- De roze kopij gaat naar de verantwoordelijke van de losplaats (op dit exemplaar wordt een beslagsticker gekleefd van het beslag waar geladen wordt)
- De witte kopij blijft bij de vervoerder zelf.
- Elk exemplaar van de laad- en losbon wordt gedurende 5 jaar bewaard door de betrokken operator (laadplaats, losplaats, vervoerder)
